وبسرویس وبکام: اتصال نرم‌افزار هلو APEX به فروشگاه اینترنتی
امروزه با تغییر الگوهای خرید و فروش و گسترش فروشگاه‌های اینترنتی، بیشتر کسب‌وکارها و مشاغل به سمت آنلاین‌شدن گرایش دارند و با توجه به پیچیدگی‌های حسابداری و مدیریت مالی، اتصال فروشگاه اینترنتی به سیستم حسابداری به یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران تبدیل شده است. بدون اتصال سیستم حسابداری به سایت، تمام موارد از جمله انبارداری کالاها، تغییرات قیمت و موجودی و ثبت دستی فاکتور مشتریان باید به‌صورت دستی وارد سیستم حسابداری شود که این کار علاوه بر زمان‌بربودن، احتمال خطای انسانی را نیز بالا می‌برد.
یکی از راهکارهای اساسی در این خصوص استفاده از وبسرویس وبکام برای اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم‌افزار هلو APEX است. با این راهکار، پس از برقراری اتصال، مدیران و حسابداران دیگر نگران تغییرات قیمت و موجودی سایت نخواهند بود و با افزایش فروش، تمام عملیات خرید و ثبت فاکتور به‌صورت اتوماتیک و به‌راحتی انجام خواهد شد.
اتصال نرم‌افزار هلو APEX به سایت ووکامرس (وردپرس)
اگر شما یک فروشگاه اینترنتی بر پایه ووکامرس دارید، قطعا به‌عنوان مدیر و حسابدار با چالش‌های فراوانی در خصوص همسان‌سازی اطلاعاتی از جمله نام، موجودی و قیمت کالاها بین فروشگاه اینترنتی و نرم‌افزار حسابداری مواجه شده‌اید.
حالا با توجه به افزایش فروش آنلاین (فروشگاه‌های اینترنتی) در کنار فروش سنتی، نیازمند سیستمی برای ارتباط و همسان‌سازی این دو نوع فروش در بستر سیستم حسابداری هستیم تا بتوانیم امور انبارداری، سندهای حسابداری و … را هماهنگ با یکدیگر مدیریت کنیم.
اگر شما دارای یک سایت با فروشگاه آنلاین هستید حتما با مشکلات زیر روبه‌رو شده‌اید:
- در بازه‌های زمانی مختلفی باید موجودی انبار را چک کنید و آن را در هر دو سیستم حسابداری و سایت ووکامرس به‌طور جداگانه به‌روزرسانی کنید.
- اضافه کردن کالا، به‌روزرسانی قیمت و موجودی باید دو بار – هم در سیستم حسابداری و هم در وب‌سایت – انجام شود.
- ثبت فاکتور مربوط به فروش اینترنتی باید به‌صورت دستی در سیستم حسابداری انجام شود.
- مشتریان جدید سایت باید در سیستم حسابداری به‌صورت دستی به‌عنوان طرف حساب تعریف شوند.
- و…
تمام موارد بالا و بسیاری از موارد دیگر نشان‌دهنده نیاز شدید فروشگاه اینترنتی به اتصال به سیستم حسابداری است که این مشکل با وبسرویس وبکام به‌صورت کامل رفع می‌شود. در ادامه، موارد فنی و ویژگی‌های وبسرویس وبکام را توضیح خواهیم داد.
نحوه اتصال سایت به نرم‌افزار هلو APEX از طریق وبسرویس وبکام
ابتدا قبل از توضیح نحوه اتصال باید با مفهوم API آشنا شویم. API، مخفف عبارت Application Programming Interface است و به بیان ساده ارتباط بین نرم‌افزار هلو APEX و فروشگاه اینترنتی را برقرار می‌کند.
ابتدا پنل مدیریتی بر روی سیستمی که دارای نرم‌افزار هلو APEX است، نصب می‌شود و سپس یک کلید دسترسی (API) در وب‌سایت ایجاد شده و ارتباط بین سیستم حسابداری و فروشگاه اینترنتی به‌سادگی و با امنیت بالا ایجاد می‌شود.
امکانات وبسرویس وبکام
- ارسال اطلاعات کالا (نام، موجودی، قیمت) از نرم‌افزار هلو APEX به وب‌سایت
- به‌روزرسانی لحظه‌ای نام کالا، قیمت کالا و موجودی کالا (هر 30 ثانیه)
- عدم نیاز به IP استاتیک
- امکان به‌روزرسانی وضعیت سفارش
- امکان اعمال هزینه پست در سفارش
- ثبت سفارش لحظه‌ای به نام خود مشتری در نرم‌افزار هلو APEX
- انتخاب واحد پولی سایت و حسابداری برای نمایش در سایت و به‌روزرسانی قیمت کالا
- امکان ثبت مشتریان جدید سایت در نرم‌افزار هلو APEX (سطح تفصیلی)
مزایای اتصال نرم‌افزار هلو APEX به ووکامرس
با گسترش خریدهای آنلاین و با هدف افزایش فروش، ساخت یک فروشگاه اینترنی که به‌صورت 24 ساعته در دسترس مشتریان باشد ضروری است. شما با داشتن یک فروشگاه اینترنتی، یک قدم از رقبای خود جلوتر هستید و بدون محدویت زمانی و مکانی مشتریان جدیدی جذب خواهید کرد.
در این بین پس از راه‌اندازی فروشگاه آنلاین، قطعا با حجم کاری بیشتر برای هماهنگی انبار و قیمت کالا و ثبت سفارشات جدید مواجه می‌شوید. چک کردن مدام موجودی کالاها و سفارشات جدید، کاری بسیار زمان‌بر است. این مشکل با وبسرویس وبکام و اتصال سایت به سیستم حسابداری به‌صورت کامل رفع می‌شود.
از مهم‌ترین مزایای وبسرویس وبکام می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- به‌روزرسانی اتوماتیک موجودی و قیمت کالاها
- دریافت اتوماتیک سفارشات فروشگاه اینترنتی
- ثبت اتوماتیک اطلاعات مشتریان جدید
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
سوالات متداول در مورد وبسرویس وبکام
آیا وبسرویس وبکام به تمام نسخه‌های هلو APEX متصل می‌شود؟
وبسرویس وبکام قابلیت اتصال به تمام نسخه‌های هلو APEX به غیر از نسخه پوشاک را دارد. برای استفاده از تمام قابلیت‌های وبسرویس، بهتر است از نسخه‌های شرکتی استفاده نشود.
آیا سفارشات ارسالی از سایت در سیستم حسابداری به نام خود مشتری ثبت می‌شود؟
در این خصوص وبسرویس وبکام دو راهکار دارد: در راهکار اول، به‌صورت پیش‌فرض سفارشات به نام مشتریان در طرف حساب هلو ثبت می‌شود. در راهکار دوم در صورت عدم نیاز به ثبت فاکتور به نام هر مشتری، یک مشتری پیش‌فرض ثبت می‌کنید تا تمام سفارشات به نام مشتری پیش‌فرض ثبت شود.
آیا وبسرویس وبکام قابلیت اتصال به تمام وب‌سایت‌ها را دارد؟
وبسرویس وبکام قابلیت اتصال به سایت‌های فروشگاهی ووکامرس را دارد.
آیا سایت‌هایی که از قبل کالا تعریف کرده‌اند، قابلیت استفاده از این وبسرویس را دارند؟
بله در این خصوص ارسال کالا نداریم؛ به همین منظور باید کد کالا در سیستم حسابداری را در قسمت شناسه کالا در سایت وارد کنید و پس از آن اتصال سایت و نرم‌افزار هلو APEX برقرار می‌شود.
برای این مورد باید از نسخه‌های هلو – غیر از نسخه پوشاک – استفاده کنید. تعریف کالا باید در سایت انجام شود و پس از آن، اتصال برای به‌روزرسانی قیمت و موجودی انجام می‌شود.
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.